Conditions générales

Toute inscription ou utilisation du site www.wta1170.be implique l’acceptation sans aucune réserve ni restriction des présentes Conditions Générales (CG) par l’utilisateur.

Lors de l’inscription sur le site de www.wta1170.be ou via un formulaire d’inscription, chaque utilisateur accepte expressément les présentes CG en cochant la case précédant le texte suivant : « J’ai lu et j’accepte les Conditions Générales». En cas de non-acceptation des CG stipulées dans le présent contrat, l’élève ou son représentant légal se doit de renoncer à l’accès des services proposés par l’asbl Wiener Tennis Academy.

A. CONDITIONS GÉNÉRALES POUR LES STAGES CLASSIQUES

1. L’inscription au stage comprend :

  • Le prix des leçons
  • Le prix du terrain / bassin
  • Les balles et le matériel (prêt des raquettes possibles si besoin)

Toute personne inscrite est redevable de la totalité du prix pour le stage choisi, sauf annulation du stage par la Wiener Tennis Academy pour force majeure.

2. ANNULATION / REMBOURSEMENT / RATTRAPAGE

Toute désinscription faite plus d’une semaine (7 jours ouvrables) avant le début du stage n’entrainera aucun frais. La Wiener Tennis Academy se réserve le droit de demander les raisons de cette annulation. Si l’annulation se fait moins d’une semaine avant (moins de 7 jours ouvrables), des frais de dossier s’élevant à 25€ seront réclamés.

Lorsqu’un enfant est absent durant les activités ou les semaines de stage, un remboursement ou un rattrapage (pendant les vacances scolaires suivantes) peut se faire sur présentation d’un certificat médical. Le remboursement n’est prévu qu’à partir de 3 jours d’absence durant une semaine de stage et il ne sera basé que sur les jours non-prestés et couverts par le certificat médical.

3. Règlement d’Ordre Intérieur

Les élèves s’engagent à respecter le Règlement d’Ordre Intérieur des infrastructures hébergeant la Wiener Tennis Academy, ainsi que les us et coutumes en vigueur dans le monde tennistique, notamment en matière de sportivité et de courtoisie. La Wiener Tennis Academy se réserve le droit d’exclure tout élève refusant de se conformer à ces règles.

Pour les activités extérieures, les Règlements d’Ordre Intérieur et les Conditions Générales respectives des centres partenaires sont également d’application :

1) Le nombre d’enfants par moniteur est limité à maximum 8 enfants en tennis et en natation
2) Nous acceptons les enfants à partir de l’âge de 3 ans, uniquement s’ils sont propres
3) Toute condition médicale spécifique, dont nous devrions tenir compte, doit nous être clairement indiqué dans le champ prévu à cet effet lors de l’inscription
4) La Wiener Tennis Academy décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol au moment et en dehors des activités

4. PAIEMENT

L’inscription ne sera définitive qu’à réception d’un acompte, dont le montant sera précisé dans l’e-mail de confirmation d’inscription de la Wiener Tennis Academy, ou de la totalité du montant de l’inscription, sur le compte de la Wiener Tennis Academy.

Au vu du nombre limité de places, l’acompte doit être versé immédiatement après avoir effectué l’inscription. Nous nous réservons le droit d’annuler l’inscription et de donner la place si nous n’avons pas reçu de paiement sur notre compte dans les 3 jours ouvrables qui suivent l’inscription. Le solde est à régler au plus tard le mercredi qui précède la semaine de stage par virement ou le 1er jour du stage sur place.

Tout paiement devra être fait sur le compte de la Wiener Tennis Academy asbl (WTA1170) BE67 0689 4600 8287 et devra être accompagné de la communication structurée (Prénom et Nom de l’élève).

6. HORAIRES / LIEU DE RENDEZ-VOUS

Tous les stages se dérouleront de 9h à 16h (sauf stages d’une demi-journée, qui auront lieu le matin entre 9h et 12h ou l’après-midi entre 13h30 et 16h).

Un accueil aura lieu dès 8h et une garderie sera organisée entre 16h et 16h30. Après 16h30, il est possible de laisser votre enfant à la garderie jusqu’à 18h pour 2€ par jour. Lors de l’inscription, il vous sera demandé de préciser le type de garderie que vous souhaitez.

Pour les formules de baby tennis et de mini-tennis 12m, le rendez-vous aura lieu, chaque matin, dans le hall omnisports.

– En arrivant par la piscine de la Calypso (Avenue Léopold Wiener), descendez l’allée a gauche de celle-ci, longez le terrain de foot jusqu’en bas – le hall se trouve sur votre gauche

– En rentrant du côté du terrain de football (Avenue de Nymphes), tournez a droite entre la plaine de jeux et le terrain de tennis 19, passez le terrain de padel, le terrain de tennis 22 et descendez les escaliers – le hall se trouve devant vous.

La garderie se fait dans le hall omnisports jusqu’à 16h30. Selon les saisons, la garderie de 16h à 18h30 se fera soit dans le hall omnisports (en hiver ou en cas de mauvais temps) soit à la plaine de jeux (en cas de beau temps).

7. REPAS DE MIDI

Pour toutes les formules de stages, vous avez le choix entre un repas chaud (à 7€ par jour et sur réservation lors de l’inscription au stage) ou de fournir un pique-nique à votre enfant.

Par ailleurs, nous vous demandons de nous informer, lors de l’inscription, si votre enfant a des allergies ou des intolérances.

8. COLLATIONS

Veuillez prévoir deux collations et une gourde d’eau chaque jour.

9. ACTIVITÉS

1) TENNIS

Les enfants sont répartis en fonction des formules de stages choisies et selon les âges, mentionnés sur le site de la Wiener Tennis Academy www.wta1170.be.

Concernant le tennis, les âges mentionnés correspondent aux différentes tranches d’âges préconisées par la Fédération Francophone de Tennis (AFT), en tenant compte notamment de l’année de naissance :

• 3-5 ans (2017-18-19) – Baby Tennis (balles mousses)
• 5-7 ans (2015-16) – Mini Tennis 12Mètres (balles rouges & jaunes)
• 7-9 ans (2013-14) – Mini Tennis 18Mètres (balles molles/oranges)
• 9-11 ans (2011-12) – Mini Tennis 21Mètres (balles mid/vertes)
• Apd 11 ans (dès 2010) – Tennis sur un grand terrain avec des balles dures

Toutefois, les groupes d’âge peuvent variés selon la discipline et/ou le partenaire :

2) NATATION

(organisée par les moniteurs de la piscine Calypso et/ou du mini-bassin du parc sportif des 3 Tilleuls)

• Pour les groupes de 3 à 9 ans – la natation aura généralement lieu au mini-bassin, en début ou milieu d’après-midi
• De 9 à 18 ans – la natation aura généralement lieu en fin de matinée ou en fin d’après-midi à la piscine Calypso

3) MULTISPORTS

(Sports proposés par le parc sportif, en intérieur ou en extérieur selon la météo)

• 3-5 ans (2017-18-19) – tennis le matin et multi-sports l’après-midi
• Dès 5 ans (dès 2017) – multi-sports le matin et tennis l’après-midi répartis selon les critères d’âge et de niveau.

10. TARIFICATION SPÉCIALE

Une réduction de 5% est octroyé pour le 3e enfant d’une même famille (hors repas chaud et garderie).